ابتدا از پنجره تگ گذاری/جستجوی تگها شروع میکنیم :
این پنجره در دو حالت ظاهر خواهد شد
در هر حال هر کدام از این حالت ها پنجره ذیل را نمایان خواهند کرد که به جز تغییر دکمه Tag به Open و یا بالعکس هیچ تفات دیگری وجود ندارد
در پایین این پنجره جعبه انتخابی برای مرتب سازی لیست تگها تعبیه شده که شامل گزینه های ذیل است :
قبل از اینکه پنجره New tabble را تشریح کنیم اجازه بدهید به قابلیت تگ گذاری خودکار که یکی از ویژگی های جالب این برنامه است بپردازیم ، با این قابلیت میتوانیم به محض ایجاد شدن یک فایل و ذخیره آن در سیستم به صورت خودکار و هوشمند بر اساس برخی مشخصات آن فایل (مثل : نام فایل ، مسیر و …) یک و یا چندین تگ که ما تعیین میکنیم برای فایل تعیین شود ، این کار سرعت عمل را دوچندان خواهد کرد ، برای تعریف قواعد تگ گذاری خودکار (auto tagging rule) به صورت ذیل عمل کنید :
بعد از کلیک راست بر روی آیکون Tabbles در System Tray و انتخاب گزینه Recently tagged files از پایین پنجره باز شده گزینه Manage auto-tagging rules را انتخاب کنید و در پنجره بعدی از بالا گزینه New را برگزینید .
ابتدا با یک مثال ساده روش استفاده از این پنجره را بیان میکنیم ، مثلا قصد داریم تمام فایلهای mp3 که بخشی از نامشان دارای واژه gooya است و در مسیر C:\Downloads ذخیره میشود را تشخیص دهیم و به صورت خودکار تگ “رادیو گویا” را به آنها اختصاص دهیم ، برای این کار گزینه ها را مانند شکل ذیل تکمیل کنید :
با این کار هر فایلی که در فولدر Downloads پا به عرصه وجود بگذارد که دارای واژه gooya باشد و همچنین پسوند آن mp3 باشد ، به صورت خودکار تگ “رادیو گویا” به آن اختصاص داده خواهد شد ، مثلا تمامی فایل های ذیل مشمول این قانون خواهند بود :
gooya.mp3
Gooya.mp3
Radio_gooya.mp3
Gooyait.mp3
radioGooya5452.mp3
حالا کمی با بخش های مختلف این پنجره آشنا شویم :
شماره های ۱ تا ۷ در بخش When a file is created قرار گرفته ، مواردی که در این بخش قرار گرفته اند تعیین میکنند فایلی که ما میخواهیم تگ خودکار به آن اختصاص داده شود چه شرایطی داشته باشد و شماره های ۸ و ۹ کارهایی را انجام میدهند که در صورت برقراری شرایط بالا انجام خواهند شد ، به ترتیب شماره ها توضیحاتی در ذیل داده شده است :
۱- فایل باید حتما در این فولدر قرار داشته باشد ، با انتخاب دکمه ، فولدر مورد نظر را انتخاب کنید ، انتخاب گزینه or subfolders باعث میشود تمامی زیر فولدر هایی که در فولدر انتخابی ایجاد میشود نیز محسوب شوند ، مثلا اگر در فولدر Downloads فولدرهای music و Video و … هم وجود داشته باشد ، فایل های داخل آن هم بررسی شود ولی اگر انتخاب نشود ، Tabbles فقط حواسش به فایلهایی که در فولدر اصلی Downloads قرار میگیرد معطوف میشود .
۲- خب ، حالا که فولدر مورد نظر را تحت نظر قرار گرفتیم ، نام فایل هایی که در این فولدر قرار میگیرند را چک میکنیم ، این گزینه میگوید نام فایل مورد نظر باید شامل واژه های روبرو باشد ، در غیر اینصورت کاری به آن فایل نداشته باش! ، در این بخش میتوانید چند واژه را وارد کنید البته واژه ها را با کالن انگلیسی (,) از هم جدا کنید ، با انتخاب چند واژه به Tabbles میگویید فقط حواست به فایلهایی که نامشان دارای همه این واژه هاست باشد در غیر اینصورت کاری به آنها نداشته باش . مثلا به شکل ذیل دقت کنید :
۳- با انتخاب whole word باید کل یک کلمه در نام فایل وجود داشته باشد ، مثلا برای شکل قبلی تمامی موارد ذیل مشمول قانون خواهند بود :
Gooya-it-radio
gooya.it.radio
Gooya it radio
It.radio.gooya
Radio-gooya-it
Radio#gooya#it
ولی موارد ذیل مشمول قانون نخواهند بود :
Gooya
gooyaIT
gooya-it
gooya it
gooyaIT radio
radio_gooya_it
یعنی فقط بعضی از کاراکتر ها به عنوان جدا کننده محسوب میشوند ، کاراکترهایی مانند : . ، – ، + ، = ، ~ ، کلید های ۰ تا ۹ سمت چپ صفحه کلید و کاراکترهای {} و [] و , و … ولی مثلا سایر کاراکترها بعلاوه خط زیر (_) به عنوان جداکننده تلقی نمیشوند و اگر بعد از هریک از واژه ها قرار بگیرند whole word را نقض خواهند کرد .
با انتخاب گزینه also match file path مسیر فایل ها هم برای واژه مورد نظر بررسی میشود یعنی علاوه برنام فایل مسیر فایل را هم برای وجود واژه مورد نظر بررسی میکند ، مثلا اگر واژه Mobile را وارد کرده باشیم و این گزینه را هم انتخاب کنیم تمام فایل های ذیل تحت تاثیر قرار خواهند گرفت :
C:\downloads\mobile.txt
C:\downloads\mobile.doc
C:\downloads\mobile_Musics.mp3
C:\downloads\mobile\music\a.mp3
C:\downloads\video\mobile\clip1.mp4
البته در این حالت گزینه or subfolders را هم انتخاب کنید تا فولدر های تو در تو شناسایی شوند .
۴- اینجا تعیین میکنید فایلها از چه نوعی باشند و باید انشعاب مورد نظر را وارد کنید مثلا : mp3. و … ، البته اینجا فقط میتوانید یک انشعاب وارد کنید .
۵- این گزینه هم مشابه مورد ۲ است فقط با این تفاوت که واژه هایی که در اینجا تعیین میکنیم نباید در نام فایل وجود داشته باشند .
۶- دقیقا مانند توضیحات شماره ۳
۷- در این بخش میتوانید یک عبارت با قاعده را وارد کنید که اگر در نام و یا مسیر فایل وجود داشت فایل تحت تاثیر قانون قرار بگیرد مثلا عبارت ذیل یعنی تمام فایل هایی که پسوندشان avi و یا mov و یا mpg است جز نتایج باشند :
.*\.avi$|.*\.mov$|.*\.mpg$
توضیح عبارات با قاعده خارج از حوصله این مقاله است و جهت خارج نشدن از مسیر این مقاله توضیح بیشتری در این مورد ارائه نخواهیم داد .
۸- هنگام ایجاد یک فایل و یا فولدر در صورتی که تمام شرایط تعریف شده بر روی آن درست باشند یک پنجره پاپ آپ نمایش داده خواهد شد تا خودمان اقدام به انتخاب تگ یا تگهای مناسب برای آن فایل کنیم .
به محض باز شدن این پنجره با کلیک بر روی گزینه Add tables میتوانید تگ یا تگ های مورد نظر را برای فایل تعریف کنید .
۹- تگی که در این بخش انتخاب میکنیم با برقراری شرایط تعیین شده به صورت خودکار به فایل اختصاص می یابد و اگر گزینه ۸ را فعال نکرده باشیم هیچ پنجره ای در زمان تگ گذاری خودکار نمایش داده نخواهد شد ، ولی اگر فعال باشد پس از تگ گذاری پنجره پاپ آپ هم باز میشود و میتوانیم تگ های دیگری به فایل اضافه کنیم و یا کم کنیم .
بعد از کامل کردن موارد مورد نظر ok کنید و قانون به قوانین قبلی اضافه خواهد شد و از این پس در کنار سایر قوانین تگ گذاری خودکار این قانون هم کار خواهد کرد ، برای مشاهده لیست قوانینی که تا کنون تعریف کرده اید به اینجا بروید :
پنجره پایین لیست آخرین فایلهای تگ گذاری شده را نمایش میدهد و برای مشاهده قوانین تعریف شده باید گزینه Manage auto-tagging rules را انتخاب کنید .
در این پنجره چند گزینه وجود دارد ک به ترتیب شماره بررسی میکنیم :
Manage auto-tagging rules هم لیست قوانینی که برای تگ گذاری خودکار تعریف کرده اید را نمایش میدهد :
در بالای این پنجره گزینه های ویرایشی وجود دارد که نیاز به توضیح خاصی ندارد .
در هنگام تعریف یک تگ جدید در پنجره New Tabble با انتخاب optional گزینه های بیشتری از این پنجره نمایش داده خواهد شد :
بعد از وارد کردن نام تگ از بخش Color میتوانیم یک رنگ به تگ مورد نظر اختصاص دهیم ، مثلا تمام تگ های موسیقی را به صورت قرمز قرار دهید تا در هنگام تگ گذاری و یا جستجوی تگها کار راحت تر شود . میتوانید با کلیک بر روی Manage Colors می توانید رنگ جدیدی تعریف کنید ، نامی به آن اختصاص دهید و یا رنگ های موجود را ویرایش کنید .
بخش Auto-tagging rule نیز در اینجا نسخه محدود شده پنجره تعریف قوانینی است که توضیح داده شد ، اینجا واژه یا واژه هایی وارد میکنیم که اگر نام فایل شامل این موارد بود با این تگ به صورت خودکار تگ گذاری شود (کلمات را با , از هم جدا کنید) ، توجه کنید که بعد از این کار میتوانید به پنجره لیست قوانین مراجعه کنید و این قانون را ویرایش کنید و شرایط بیشتری به آن بیفزایید .
خب ، تا الان متوجه شدیم که چگونه تگ ها را انتخاب و به فایلها و فولدر ها اختصاص دهیم ، یا تگ گذاری خودکار هم آشنا شدیم ، اکنون میخواهیم از این تگ ها برای جستجوی فایل ها استفاده کنیم و کمی هم با تگ ها بازی کنیم! ، آن ها را ویرایش کنیم و به صورت کامل با پنجره اصلی نرم افزار آشنا شویم .
روی آیکون Tabbles در System Tray دوبار کلیک کنید تا پنجره اصلی برنامه باز شود :
این پنجره شامل چند ناحیه است که آنها را با هم بررسی میکنیم :
نوار منو بالاترین بخش این پنجره را اشغال کرده است که در بخش آینده همه گزینه های آن را بررسی میکنیم .
در ادامه توضیحات به این ناحیه “تگ بار” میگوییم .
ناحیه سبز رنگ سمت راست ناحیه بالا هم تعداد نتایج یافت شده را نمایش میدهد مثلا ما تگهای photoshop و Graphic را باهم جستجو کرده ایم و تعداد نتایج ۵ تا اعلام میشود .
دقت کنید که فقط تعداد فایل ها و فولدر ها در پنجره نتایج (ناحیه۶) به عنوان نتیجه تلقی میشود و تگ ها به عنوان نتیجه محسوب نمیشود .
خب ، اکنون چند جستجو انجام میدهیم :
کلید های Alt+C را بزنید و تگ های کتاب ، photoshop و فارسی را انتخاب کنید و Enter بزنید و اگر در پنجره اصلی برنامه هستید میتوانید از ناحیه ۵ با کلیک کردن بر روی تگ ها آنها را به تگ بار اضافه کنید و یا از ناحیه ۶ با دوبار کلیک کردن بر تگ های مورد نظر این کار را انجام دهید ، در هر حال نتیجه اینگونه خواهد شد (طبیعتا نتایج من با نتایج شما متفاوت خواهد بود)
مشاهده میکنید که یک نتیجه پیدا شد ، در پایین هر فایل تمامی تگ هایی که برای آن فایل تعریف شده در روبروی عبارت Tabbles نمایشی داده شده است .
برای اینکار چند روش وجود دارد ، روش اول اینگونه است که تگ “photoshop” را جستجو کنید و سپس در پنجره نتایج روی تگ “ویدیوی آموزشی” کلیک راست کنید و گزینه Subtract tablet را انتخاب کنید به صورت ذیل :
در این صورت تگ بار به صورت ذیل خواهد شد :
البته روش ساده تر هم این است که تگ های “photoshop” و “ویدیوی آموزشی” را انتخاب کنیم و سپس در تگ بار بر روی تگ “ویدیوی آموزشی” کلیک راست کرده و گزینه subtract table را انتخاب کرده به این صورت :
در اینجا دلیل اینکه هیچ نتیجه ای وجود ندارد این است که تگ “ویدیوی آموزشی” هم اضافه و هم کم شده است ، اکنون روی تگ ویدیوی آموزشی وسطی در تگ بار دوبار کلیک کنید تا برداشته شود ، با این کار به همان نتیجه ای قلبی خواهیم رسید .
ابتدا تگهای “phtoshop” و “graphic” را انتخاب کنید و سپس از پنجره نتایج تگ Is a folder که یکی از تگهای پیش فرض Tabbles هست را انتخاب کنید ، این تگ آیتم هایی از نوع فولدر را بر میگرداند .
لازم به توضیح است ، تگهایی که در پنجره نتایج نمایش داده میشوند ، آن تگهایی است که همراه تگ جستجو شده ، برای یک فایل انتخاب شده است مثلا وقتی تگ photoshop را جستجو میکنم تگهایی که در ابتدای ناحیه نتایج نمایش داده میشود آن تگ هایی است که وقتی روی فایلها/فولدرها تگ photoshop را تعریف کرده ایم یک یا چند تا از این تگ ها را هم انتخاب کرده ایم .
اگر تعداد نتایج زیاد بود بر روی لینک date of tagging در بالای ناحیه نتایج کلیک کرده و یکی از گزینه ها را برای مرتب سازی انتخاب کنید :
با کلیک کردن بر روی آیتم هایی که به عنوان نتیجه برگردانده شده اند منوی ذیل ظاهر میشود :
روی تگهایی که در مقابل Already in قرار دادند کلیک کنید تا به بخش پایین منتقل شوند و سپس بر روی دکمه Untag کلیک کنید و یا Enter بزنید تا این تگها برداشته شوند ، لازم به ذکر است زمانی که شما میخواهید تگهایی را به آیتمی اضافه کنید و یا حذف کنید ، تگهایی که در جلوی Already in قرار گرفته اند آن تگهایی هستند که قبلا به این آیتم اختصاص داده شده است .
گزینه های Cut,Copy,Rename,Delete,Properties همان کارهای معمول و سابق را انجام میدهند ، فقط دقت کنید که این گزینه ها تغییرات واقعی بر روی فایل اعمال میکنند یعنی مثلا با حذف فایل ، فایل واقعا به صورت فیزیکی حذف میشود و این را با برداشته شدن تگ ها (Untag Completely) اشتباه نگیرید!
همینجا یک نکته لازم به ذکر است که چگونه متوجه شویم تا کنون چند آیتم را تگ گذاری کرده ایم به عبارتی تمامی آیتمهای تگ گذاری شده را چگونه میتوانیم با هم ببینیم؟
یکی از راه ها این است که تگی با نام Tagged را جستجو کنید ، این تگ تمام آیتمهایی که تگ گذاری کرده اید را نمایش میدهد :
اگر تگی را انتخاب کردید و هیچ آیتمی به عنوان نتیجه برنگشت تصویر ذیل ظاهر میشود :
میتوانیم فایلها وفولدرهای مورد نظر را به داخل این ناحیه بکشیم (میتوانید همه فایلها و فولدر ها را با هم درگ کنید) تا تگ و یا تگهای تگ بار بر روی آن اعمال شود.
با کلیک راست بر روی تگها منوی ذیل ظاهر میشود :
Cut و Copy و Past هم برای ایجاد تگهای تودرتو کاربرد دارند ، مثلا تگهای picture و software را ساخته اید و بعد از مدتی مشاهده میکنید که تمامی عکس هایی که در picture قرار داده اید عکس های پس زمینه موبایل بوده و همچنین تمام برنامه هایی که در software قرار داده اید برنامه های موبایل بوده ، پس با کلیک راست بر روی این تگها نامشان را مثلا به MobilePictures و MobileSoftware تغییر دهید و این دو تگ را به داخل تگ جدید Mobile منتقل کنید ، چیزی شبیه این :
توصیه میشود برای جابه جایی تگها به داخل تگ مادر آنها را به داخل تگ مادر درگ کنید . وقتی تگهای ما خیلی زیاد میشوند با گروه بندی تگها میتوانیم راحت تر از آنها استفاده کنیم .
برای خارج شدن یک تگ از حالت فرزندی روی آن کلیک راست کنید و گزینه … Remove tabble from را انتخاب کنید .
Shadow-file چیست؟
وقتی در Tabbles فایل و یا فولدری را تگ گذاری میکنید و بعد از تگ گذاری آن فایل(ها) و یا فولدر(ها) را به مکانی دیگر منتقل کنید و یا تغییر نام دهید و یا کلا حذف کنید به دلیل اینکه اطلاعات قبلی tables در مورد مسیر این فایل و نام آن چیز دیگری بوده است و اکنون فایل و یا فولدری با آن مشخصات وجود ندارد ، دیگر دسترسی به آن آیتمها مقدور نخواهد بود و به جای آیکون قبلی یک آیکون با یک علامت منفی قرمز رنگ نمایش داده میشود که نمایانگر این نوع آیتمها است .
اگر بر روی این آیتمها (shadow-file) که با علامت منفی نمایش داده شده اند دوبار کلیک کنید ، پنجره ذیل باز خواهد شد ، توضیحات بر روی شکل داده شده است :
با کلیک راست بر روی ناحیه تگ بار و یا بخش بالای ناحیه نتایج این منو ظاهر میشود :
برچسب : نویسنده : مدیر amt بازدید : 714